“助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公”
随着国务院公布的春节假期结束,在当前疫情防控依然严峻复杂的情况下,需要更多的机构组织员工在线工作。
对比此次疫情远程办公、各类新闻采集统计诉求,中国电信面向全国提供天翼公司云服务,疫情防控期间免费为各行业提供远程办公服务,同时上线多个疫情新闻模板,
以下云菌介绍天翼公司云如何快速收集疫情新闻、,实现便捷的远程办公室。
引用要点
01
工作人员的健康、下落等新闻收集只有三个步骤
疫情防控期间,收集人员健康和行踪新闻已成为组织、公司、社区、学校每天必发的事件。 过去,一次发送一个文件、收集文件和整理数据的方法难以相对高效、快速地实现新闻聚合。
与这一指控相比,天翼公司的众筹在“合作空之间”已经部署了5套疫情新闻收集模板,收集者需要做的只有3步,才能更快完成疫情新闻收集。
在1、合作空之间选择适当的表格模板
2、提交表单链接到WechatQQ组
3,@所有成员
扫描QR码
保留疫情信息收集表
另外,表单链接只能由公司内部成员打开,无需担心公司员工新闻泄露的风险。
引用要点
02
团队成员异地共享文件
疫情蔓延无法防止,在家工作,公司业务文件准备不充分怎么办?
通过公司的云,只要你登录账户,平台内的所有资料就会自动同步。
注册后,管理员可以为任何新客户建立部门文件夹。 然后,部门的一个体可以将所有资料同步到对应文件夹,在事务中其他成员可以不断补充不足的文件,顺利开展业务。
/s2/(创建部门文件夹并填写文档( (/s2/) ) ) )。
在家工作、突然诉求、电脑不在身边怎么办?
一部手机,部门成员随时随地在线撰写新闻稿、编辑ppt、建立表格文件并逐一发送,以确保对办公室指控做出快速及时的回应。
/ s2/ (移动电话的在线示意图(
引用要点
03
高效的远程协作模式
在远程工作的场景中,成员之间合作的最大问题是无法进行面对面的信息表达。 用WechatQQ讨论一个文件,需要平时的两倍以上的时间。 凭借天翼公司的云合作能力,可以比较有效地保证文件的定稿效率、项目进度的管理。
制作个方案的原稿,需要大家反复讨论修订吗?
好的想法直接写在评论里,就不会遗漏任何人的建议,也不需要看聊天记录多次寻找。
/ S2/(在线评论的图像(/S2/)
难以控制远程工作的进度吗?
只有编制在线任务进度表,确定业务副本的安排和日程计划,小组成员才能实时同步业务,大大缩短任务督促、进度跟进所需的时间。
/ s2/ (任务时间表(/s2/ )
如果在协作过程中,文件的副本被错误地删除了,该怎么办?
无论设备发生故障还是同事的错误操作,只需恢复文档的历史版本,即可轻松恢复所需的文件副本。
(历史版本的追溯图像(
引用要点
04
云服务能够有效地确保重要文件的安全性。
天翼公司的云文档可以从创建、浏览、保存和共享在云端实现。
通过添加成员、配置权限、在线预览超大文件,成员可以在线浏览和使用文件,而文件不经常通过qq、wechat发送,从而导致文件搜索、胡乱共享等问题
此外,权限配置功能支持对各成员的正确访问、下载等进行配置,可以比较有效地保障重要文件的安全性。
/ s2/ (权限设置gif贴图(/s2/ )
你记得这些远程工作的方法吗? [/s2/]
标题:“助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公”
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