小微企业再迎契机：云会议应用保沟通促发展

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对于一个已经在当地有一定知名度的绿色食品生产企业来说，有限的市场带来了稳定的营业额，但空.却没有增加一年前，江苏一家泡菜企业就是这种情况。当时公司领导层正在规划国内市场的整体发展，但前期编制预算的成本压力高达数百万，包括目标市场调查、人员差旅、经销商谈判等。，这使计划推迟了一段时间。经过多次讨论，最终结论是使用视频会议数字通信系统，因为这几乎是企业最具成本效益的远程办公方式。很快，根据公司提供的需求表，中国最大的视频会议服务提供商将高科技专业团队视为其个性化解决方案的设计和实施。整个案件分为几个主要部分:

1.硬件。

总部会议室。作为企业云会议系统的中心，总部会议室是最关键的部分。它配有一个多点控制单元，用于观察高度，该单元配有一个大屏幕、一台专用计算机、一台高清摄像机、一个音箱等。支持50个大型会议场馆同步在线参与，全高清显示各种视频，实现远程自动巡检。总部机房确保高速数据交换和处理，并为系统提供高度稳定和可靠的整体运行环境。

分行客户。在预扩张领域，不需要在前期投入大量资金，视频会议客户端可以提供最有效的沟通方式。各分公司的端口都是租来的，配有移动云会议系统，可以通过智能手机和平板电脑高速登录，解决了即时信息交流的问题，使决策更加准确，更有效地开拓市场。

第二，软件。

电话会议。视觉高云会议全高清硬件系统配备v4.0视频会议软件平台，全面优化会议功能，包括大型音视频会议、文字会议、视频电话会议等。

内部协作。基于特殊硬件，v4.0系统提供点对点即时通讯和虚拟办公协作，多个用户可以编辑一个文档，一起浏览网页，共享电子白板操作。

三.服务。

专业培训。尽管云会议的操作和应用已经得到了极大的简化，但为了帮助用户获得最佳效果，Vision提供了深入细致的职前培训，以确保所有相关人员都能开始使用它。

跟踪整个过程。用户在使用过程中遇到任何问题都可以随时通过电话、网络等渠道获得支持，Vision拥有长期的全程应用跟踪服务机制。

方案通过后，企业将按照制定的发展目标逐步实施应用:

1.建立框架。在云平台上建立企业树开发架构图，覆盖所有需要扩展的领域。

2.在不同的地方设立分支机构。在目标城市设立临时办公室，以最少的人力物力开展业务发展，并通过云平台与总部决策层保持密切沟通。

3.实时在线业务。邀请代理商在云中见面，或集中举办云平台展览，以最高的投入产出比迅速扩大业务量。

4.稳定发展。进入稳定发展阶段，异地办公规模可以适当扩大，但云会议仍是主要的信息和业务平台。

基于这样的计划和实际行动，该公司将在一年内将其知名度扩大到邻近省份。在最近针对小微企业的激励政策的帮助下，可以期待巨大的发展。

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