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开会是投资还是成本?

来源:沈阳新闻网作者:莎莎更新时间:2020-10-10 03:25:38阅读:

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“如果我死了,我希望在会上死去。因为从出生到死亡的变化,没有人会发现它。”西方有句谚语讲述了现代人在见面时的无助感。当研究事物的解决方案时,一个人称之为独自思考,两个人称之为对话,超过三个人遵循一定的规则,这叫做会议。因此,会议有三个基本要素:(1)它必须是研究的解决方案;2必须有三个人以上;③必须遵守一定的规章制度。 议事的基本原则指导着会议管理的一般规则和我们主办或参加一些会议的基本精神,其中包括:(1)议事规则的存在是为了改进业务处理和加强合作与协调;(2)会议中所有成员都有平等的权利和责任,大多数成员都有决策权,少数成员有辩护权;(3)法定会议规则必须有足够的法定人数;(4)每一项动议都必须得到自由和充分的讨论;(5)在会议的任何时候,一次只能讨论一个问题;(6)任何时候,每个成员都有权了解正在进行的未决问题,并在投票前重申这些问题;(7)出席会议的议员必须获得主席准许才可发言;(8)对于同一个问题,在其他人的第一次发言结束之前,没有人可以要求第二次发言;(9)会议主席必须严格遵守他的公正立场,不偏不倚。虽然这些议事的基本原则在组织会议时过于严格和细致,但总的方向是正确的。在我们的组织或企业中,每天都有各种各样的会议发生,涉及到每个人的日常工作和重要的组织战略制定。因此,没有接受过正式会议培训的人也被认为能够处理会议问题。根据我个人的观察和统计:首先,高级经理越多,他们花在会议上的时间就越多。平均来说,他们花了超过30%的时间在会议上,然后他们不能离开会议。为会后的跟进做准备;第二,经常负责开会的人越多,主持或管理和控制会议的情况就越多,空的空间就越大,真正掌握会议的人也就越少。 有些人把会议的组成写为“狼和小羊住在一起,豹和小羊睡在一起;年轻的狮子和小牛,以及肥胖的动物”(以赛亚书11: 6)来形容,有点讽刺,但相当生动。在会议的组成中,一群具有不同立场、不同专业、不同立场和不同心理期望的人聚集在一起,达成一定程度的共识或结论,这本来就很困难。因此,会议管理成为管理者的必修课,主持会议成为领导者必须努力学习的基本能力。你要开会吗? 中国人民会议中常见的问题包括:不经意的会议、无知或缺乏会议规范、主席或与会者的发言、演讲比赛、为了演讲而发言、反对、参与或同意支持、临时的奉承或宣传动议、没有讨论、没有讨论、没有决定、没有行动、没有行动的最后会议。 会议主持人的特征必须是坚决、真诚和超然的。他必须掌握时间和节奏,宣布开会,根据时间表解散或休息,并按程序主持会议。在维护会场秩序、确保遵守议事规则、让无言者适可而止、让无言者敢于表达、回答和面对会议中的问题和疑问、决定权宜之计和秩序问题、将动议付诸讨论和表决、宣布表决结果甚至完成法律程序方面仍然存在困难。要完成这些事情,会议主持人必须具备相当的智商(iq,包括专业和经验)、情商(eq,包括举止、教育和气氛控制)和rq(关系商数、人际智商,包括信任和职位),然后才能在现场做出反应,在混乱中保持有序。同样,与会者受到会议的挑战较少,但他们也必须在会议前做好功课,充分阅读会议数据,准备发言和设定会议目标,然后在参加会议时遵循会议规则清楚地表达。上一页12下一页

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