老板发火时 下属最好别解释
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莫问是一个坚强自信的老板,他经营一家设备公司已经10年了,在行业内赢得了良好的声誉。但是这样一个强大的角色无法应付他的一个小下属。
我第一次见到莫问是在我们中心举办的人物色彩研讨会上。莫问穿着笔挺的西装,领口开得很高,坐在教室里,全身绷得紧紧的。听了老师对红色人物的解释后,他立即问道:“我的下属是红色的。每次他犯错误,我都骂他,他不知所措。我希望他来上课,学习如何有效地与我交流。你能吗?”
在课程体系中,我们用红色、蓝色、黄色和绿色来代表四种类型的人格。红色性格是指一种性格类型,具有开放的思想,喜欢新奇和经验,重视过程多于结果,并以快乐为其动机。但是红色性格的弱点(我们称之为专业过度)包括逃避压力、自制力差、粗心、无计划、虎头蛇尾等等。
从莫问严肃的表情,快速的提问,以及他永不放弃直到得到答案的动力,很容易看出他的性格中有更多的黄色。因为黄色的性格是以目标为导向的,所以它经常注重解决问题而忽略感情。莫问的问题也揭示了一种强烈的改造欲望,这也是黄色性格的一个突出特征。
听了莫问的详细叙述,我明白他遇到了共同的问题:一个红色下属多次犯低级错误,黄色老板多次骂他,但红色下属就是不改。
这个红色的下属是一个推销员。他的优势在于容易与顾客交往,嘴巴甜,能说话。然而,红色人物的过激行为也很明显,他总是忘记跟进,以至于他得到的生意被拖延甚至被毁了,他很容易受到别人的影响。他的原则不坚定。每当黄老板生气时,红下属总是道歉并承认错误,但他们在承认错误后会重复这些错误,这又让黄老板生气了。对莫问来说,红色下属有他的优势,而莫问不想解雇他,但如果红色下属继续这样下去,莫问就真的无法忍受了。
当一个黄色性格的老板骂你时,他在想什么?需要什么样的回应才能防止他骂得更凶,并快速实现有效沟通?这种看似简单的冲突在不同的公司反复出现。为了解决这个问题,我用了一个人物颜色的法宝,找了一个同样性格的老板来“借”。当三位老板分享他们内心的想法时,答案是显而易见的。
我问甲:“当你的下属犯错时,你会生气吗?”甲说:“过去,我常常直接发火。现在我会考虑他是否不适合目前的职位或工作方式,并可能作出调整。”
我接着问:“当你生气时,你的下属知道他们错了。你能道歉吗?”答:“现在我可能没有那么情绪化,但在过去,我已经处于情绪的顶峰。说什么都没用,道歉也没用。”
"在这个节骨眼上,你希望你的下属如何回应?"想了一会儿,说,“那时候,最好什么都不要说,也不要解释,因为我已经有心情了,解释只会火上浇油。我希望当我的愤怒平息后,他能想出一个纠正他的错误的计划,并把它交给我,然后去做。”
我转向老板乙:“当你的下属犯低级错误时,你会怎么做?”b:“我会直接生气,而且是非常生气。”我不能容忍低级别的错误。”
"在这种情况下,下属如何做得更好,解决这种情况?"b:“首先,最好不要解释,因为我已经生气了。解释只会让我觉得他在找借口。最好什么都不要说。在我生气的时候,告诉我怎么把事情做好。”
我又问C老板:“当你的下属犯低级错误时,你会怎么做?”c:“这取决于是什么样的错误,犯了多少次。如果是第一次,我会告诉他。如果他不做,我就教他做。第二次我会警告他。如果我犯了第三次,我不会说出来,驱逐它。”
“看来你特别不能容忍低级错误。”是的,我经常说不犯错误意味着不做事。如果是技术上的、复杂的错误,我认为是宝贵的经验,但是低级错误是没有价值的,他们不能从这种错误中吸取任何教训。”
“如果下属犯了一个低级错误,让你生气,下属会以什么方式表示你会接受?”c:“事实上,在那种状态下,表达是没有问题的,因为我已经生气了,你解释什么也没用。你说的任何话都会让我更加情绪化,让人无法接受。最好什么都不要说,什么都不要说,只是听着,等我把火扑灭了,你就可以把事情再做一遍,下次不要再做了。”
c:“事实上,黄老板自己也会犯低级错误。他能获得这个职位,因为他很清楚有些错误是不能犯的。因为他没有蓝种人天生的细心和细致,他肯定会强迫自己重复检查以达到很高的标准。所以他会有一种心态——我不能忘记,我不能犯低级错误,你怎么能不做呢?你会忘记你没有意图,你敷衍了事,你没有认真做。”
通过与三位老板的对话,我对“黄色”老板的心有了更清晰的感觉。
标题:老板发火时 下属最好别解释
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