创业型公司的八大陋习

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注意避免以下八个坏习惯，你可以获得更高的生产率。

在万物复苏的季节，人们习惯于大扫除来清除冬天的阴霾和懒惰。然而，对于一个企业来说，不仅要清理地毯，清理卫生间角落的灰尘，还要抓紧时间，摆脱可能导致时间、金钱或精力浪费的任务和人员，尽量避免陷入这种境地。这里有八个可能带来浪费的坏习惯。如果你碰巧在正确的地方，赶紧从悬崖边上回来。

1.企业家缺乏合适的工作计划

Julie morgenstern是纽约的时间管理专家，她也是《不要在早上查看邮件:保持工作日效率的建议》一书的作者。她认为缺乏适当的工作时间表是企业家浪费时间、精力和金钱的主要原因。这往往会使他们无所事事、心灰意冷，降低生产率，从而导致收入下降。尽管很多人认为工作清单应该针对日常工作计划，摩根斯坦建议企业家应该在三天周期内设定相应的目标。

以3天为单位安排会议和工作的截止时间，可以预留一定的空闲时间，在紧急情况或突发事件发生时有回旋的余地。同时，这种计划可以使计划者清楚地区分他们的优先事项，并且在一定范围内拖延不会造成对未来计划的透支。此外，她建议每天花几分钟时间考虑是否有必要修改和改进手头的三天计划。

2.员工不能充分发挥他们的才能

据摩根斯坦估计，她担任顾问的中小企业中，约75% ~ 80%的资源浪费源于未能充分发挥每个员工的优势，为每个人安排合适的工作。Kristin marquet是纽约通信公司Markert Media的创始人，她对此有着深刻的理解。当她仔细分析她一天在哪里度过时，她惊讶地发现她每周花10个小时处理琐碎的事情。考虑到她的小时工资是100美元，由此造成的损失是非常惊人的。意识到这一点后，马克专门雇了一名能处理日常办公室杂务的员工，以便将簿记、文案和网站设计等工作全部交出去。事实上，马克特付给这位员工的工资只有她损失的1/4。

摩根斯坦建议:“虽然你可能觉得自己真的没有时间培训新人，但你可以花6个小时与他们交流，这样每周就可以节省两个小时。”一年后，你会再争取近100个。小时！”

3.缺乏具体的工作方向

加州贝克斯菲尔德的业务增长顾问拉塞尔·艾尔里德(Lasseur S. Allred)与人合著了《高效企业家的最佳实践》，并在这一领域做了大量研究。他认为，避免浪费时间和使工作日程更有效率的解决办法是围绕某项任务建立相应的协调系统和工作流程。有必要在办公室部署工作清单和流程，记录完成每个流程的步骤，总结最有效的方法，并将其标准化。许多人习惯于学习别人的经验，所以他们可以让员工观察优秀员工的运作过程。同时，他还建议，为了保证最大的工作效率，可以制定一个工作计划，而且计划越详细越好。此外，一次应培训多名员工。即使某个职位的员工生病或跳槽，有些人也能立即获得晋升，从而留出足够的时间培养后备力量。

4.时间规划不严格

2010年4月，办公和家居产品提供商兄弟国际公司(Brother International Company)进行的一项调查发现，每名员工每年都会浪费38个小时漫无目的地寻找工作任务。那些浪费时间看搞笑视频或动物专辑的人不计其数。马萨诸塞州奥利弗·布兰奇(Oliver Blanche)一家生产力管理公司的顾问金伯利·梅德洛克(Kimberly medlock)认为，许多员工不知道如何处理线上和线下的各种任务。因此，她建议公司应该建立一个专门的电子文件传输系统或纸质文件存储和归档中心，以更好地传输重要信息。同时，员工应该排除杂念，不要把时间花在不必要的事情上，集中精力做他们应该做的事情。例如，养成每天定期检查邮件的习惯，以免被工作中的新邮件分散注意力。有意识地自动忽略那些重复发送或不重要的电子邮件，我们可以通过使用反社交等工具来屏蔽社交网站或rescuetime等时间管理工具来抵御社交媒体的诱惑。上一页12下一页