BPM系统助力安博教育提高管理效率

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解决企业面临的问题通常是公司信息管理部门的责任。在安博，项目管理办公室研究的初步解决方案分三步实施。第一步是调查集团现有的所有业务审批流程，并形成业务流程审批需求报告。其次，在实施业务流程管理系统(bpm)的基础上，流程审批实现在线，逐步取代离线手工审批。第三步是将其从总部扩展到下属公司和机构。

实施第一步，对业务审批流程的需求进行了调查和梳理，流程相对顺畅。即使部门同事很忙，他们也经常主动参与讨论，提出自己的需求和建议。一般企业在信息化过程中遇到的本位主义障碍并没有出现，也许是因为AMB是一个相对较新的组织，其自身的缺点并没有形成。项目实施团队最终整理出了需求描述和流程图，并与内审部门进行了调整和复核，通过了需求评审。

基于需求和调研，AMB选择了国内知名的bpm平台产品，该产品具有稳定、配置灵活、开发快速的特点。虽然该平台具有强大的后台功能，但面对AMB各部门提出的定制需求，仍然存在相当大的挑战:审批流程中有很多环节，很多环节都有需要定制的表单，以便在审批过程中输入标准化的数据。相关数据可以在平台的仪表板中形成相关报告。最后，费用审批会在财务系统中自动生成财务凭证。

经过几个月的努力，bpm系统完成了正式的培训。许多咨询电话是在网上审批的早期阶段接到的，许多同事需要暂时适应这种新的网上审批方式。过了一段时间，电话减少了，系统的实施也告一段落。

随着业务流程管理系统(bpm)在总部的推出，安博教育集团总部将申请管理、采购申请、费用预付、费用报销等业务审批纳入在线系统管理，基本涵盖了集团费用管理，并自动与财务系统对接，提高了业务管理的规范性和效率，为业务管理的发展搭建了良好的平台。

过去，不存在丢失文件的问题。现在，您可以方便地随时了解您的批准文件的批准阶段，并督促做事情，只需点击按钮。

这些改进不是最终目标，bpm系统需要不断改进和推广。随着bpm第二阶段的实施，增加了手机审批功能，方便了员工使用手机进行审批，实现了费用按部门拆分和分摊。

目前，bpm系统已在集团总部使用，但尚未推广到所有下属公司和机构。随着在集团总部的成功实践，AMB集团有望很快全面提高基于业务流程管理系统(bpm)的业务管理效率。

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